اتفاقية تقديم خدمة التسجيل في المؤسسات التعليمية بالخارج

  • المكتب: مؤسسة أحمد حسن المفضلي للخدمات التعليمية (iae SAUDI)
  • المؤسسة التعليمية (وهي عبارة عن معاهد تعلم اللغة الإنجليزية والكليات والجامعات بالخارج)
  • الطالب: مقدم الطلب، أو الشخص الذي يقوم بتفويضه مثل ولي الأمر لتسجيله بإحدى المؤسسات التعليمية المذكورة في النقطة السابقة
  • تم استخدام صيغة المذكر في العقد، ولكنها تشمل كل من المذكر والمؤنث.

من المهم قراءة وفهم الشروط المطبقة فى الاتفاقية حسب البنود المذكورة في هذا العقد، وذلك فيما يتعلق بالخدمات التي تقدم للطالب من خلال المكتب.

 

المستندات المطلوبة:

  • يتطلب البدء في إجراءات البحث والتسجيل بإحدى المؤسسات التعليمية بعض المستندات وذلك حسب المرحلة الدراسية التي سيلتحق بها:
    • صورة واضحة وملونة من جواز السفر
    • صورة طبق الأصل واضحة وملونة من آخر شهادة علمية
    • صورة طبق الأصل واضحة وملونة من آخر كشف درجات علمي تم الحصول عليه
    • نسخة أصلية من الضمان المالي.
    • ثلاث توصيات رسمية، يجب ان تحتوي التوصية العلمية على اسم الموصي، منصبه، رقم هاتفه، وعنوان بريده الالكتروني.
    • خطاب الغرض من الدراسة (في حالة طلب الجامعة)
    • السيرة الذاتية (في حالة طلب الجامعة)
    • مقترح البحث (لمتقدمي درجة الدكتوراه)
    • معلومات الاتصال لمشرف رسالة الدكتوراه (لمتقدمي درجة الدكتوراه)
    • وعلى الطالب المتقدم للالتحاق بإحدى المؤسسات التعليمية الأمريكية أو الكندية احضار الشهادة وكشف الدرجات والتوصيات العلمية بظرف مغلق ومختوم من قبل الجهة المانحة للشهادة.
  • يقر المتقدم أو ولي الأمر على أن يقوم بتسليم كافة المستندات المطلوبة من المؤسسة التعليمية أو من المكتب سواء كانت بصيغة الكترونية أو نسخ طبق الأصل أو الاثنين معاً، ويخلي المكتب مسؤوليته عن استلام أي مستندات مزورة، أو غير صحيحة، ويتحمل الطالب مسؤولية ذلك.
  • لن يقبل المكتب أو المؤسسة التعليمية المستندات الغير ملونة، الغير واضحة أو المصورة بكاميرا الجوال. ويجب تزويد المكتب بنسخ واضحة وملونة ومصدقة كصورة طبق الأصل من جميع المستندات.
  • يجب على الطالب استكمال جميع المستندات بما فيها خطاب الغرض من الدراسة، والسيرة الذاتية ومقترح البحث.
  • في حالة تقديم المستندات الأصلية للمؤسسة التعليمية، وأرسالها بالبريد السريع، فإن المكتب يخلي مسؤوليته أمام المتقدم في حال ضياع أو تلف أياً من تلك المستندات.

 

معلومات المتقدم:

  • يقر المتقدم أو ولي الأمر على أن المعلومات المُقدمة للمكتب واضحة، دقيقة وصحيحة.
  • المكتب غير مسؤول عن تأخر الرد بخصوص القبول بالمؤسسة التعليمية، أو عدم ارسال الطلب بسبب تقديم معلومات غير صحيحة أو غير مكتملة للمكتب. علماً بأن تقديم أي معلومات خاطئة للمؤسسة التعليمية قد يؤجل سير إجراءات القبول.

 

التقديم لطلب التسجيل بالمؤسسات التعليمية:

  • يجب على الطالب الالمام بإجراءات القبول والاستفسار عن كافة التفاصيل التي يحتاجها عن المؤسسة التعليمية من خلال مستشاره التعليمي.
  • يضمن المكتب تقديم الطلب لدى المؤسسات التعليمية في حال اكتمال جميع المستندات اللازمة، ودفع جميع الرسوم المطلوبة من قبل الطالب للجهة التعليمية.
  • يضمن المكتب إرسال خطاب القبول للطالب اما عن طريق البريد الالكتروني أو السريع، وفقاً لرغبة المتقدم.
  • في حالة طلب تغير الخطة الدراسية سواء كان ذلك بتغير تاريخ بدء الدراسة أو التخصص، فسيتحمل الطالب تبعات ذلك فيما يتعلق بالفترة الزمنية أو أي رسوم جديدة قد تفرضها المؤسسة التعليمية.
  • يضمن المكتب للطالب تسجيله بإحدى المؤسسات التعليمية الموصى بها من وزارة التعليم العالي وعلى أن لا تكون متكدسة أو موقوفة في يوم تسليم الطلب للمؤسسة التعليمية.
  • في حال البدء بإجراءات القبول أو إرسال المستندات للمؤسسة التعليمية أو إجراءات التأشيرة الدراسية، فالمكتب غير مسؤول إذا تكدست أو أُغلقت المؤسسة التعليمية من قبل وزارة التعليم العالي أو الملحقيات الثقافية.

 

الجامعات في أمريكا وكندا:

  • يقوم المستشار التعليمي بالمكتب بتسجيل الطالب بإحدى المؤسسات التعليمية، ولكن يعود قرار القبول من عدمه إلى المؤسسة التعليمية.
  • في حالة رغبة الطالب الحصول على قبول مشروط قد تشترط المؤسسة التعليمية إلتحاق الطالب ببرنامج اللغة الإنجليزية لديها.
  • في حالة رغبة الطالب الحصول على قبول غير مشروط يجب استكمال جميع متطلبات المؤسسة التعليمية.
  • يجب أن يرسل الطالب تقارير الاختبارات الدولية عن طريق مراكز الامتحانات مباشرة للمؤسسة التعليمية.
  • سيقوم المكتب بمتابعة طلب القبول مع المؤسسة التعليمية، وإطلاع الطالب على مستجدات الطلب.

 

السكن:

  • في حالة رغبة الطالب بقيام المكتب بتنسيق السكن مع عائلة من خلال الترتيب مع المؤسسة التعليمية، فيجب على الطالب أن يقوم بتزويد المكتب بصورة من تذكرة السفر قبل موعد السفر بثلاث أسابيع، ليتسنى للمؤسسة التعليمية بالقيام بتجهيز السكن بوقت كافي.
  • ستسعى المؤسسة التعليمية لتوفير سكن مناسب ولكنها لا تضمن توفير كافة متطلبات الطالب بشكل كامل.

 

التأشيرة الدراسية:

  • سيسعى المكتب لشرح إجراءات التقديم على التأشيرة الدراسية ومساعدة الطالب في تجهيز متطلبات التأشيرة.
  • لا يضمن المكتب الحصول على التأشيرة بعد تقديم الطالب عليها، فالقرار يعود للجهة المانحة للتأشيرة.

  

رسوم الخدمة (للمكتب):

يتم دفع رسوم خدمة بمبلغ 500 ريال مقابل تقديم المكتب للخدمات التالية:

  • تقديم الاستشارة التعليمية
  • تسجيل الطالب بمؤسسة تعليمية واحدة فقط
  • المساعدة في إجراءات التأشيرة الدراسية
  • تنسيق الاستقبال بالمطار
  • تنسيق السكن مع عائلة 

ملاحظات بخصوص الرسوم المدفوعة:

  • للتسجيل في أكثر من مؤسسة تعليمية، يجب دفع رسوم خدمة إضافية للمكتب بمبلغ 1000 ريال على كل طلب.

 

لا تسترجع المبالغ المدفوعة للمكتب في الحالات المذكورة:

  • دفع الطالب لرسوم الخدمة للمكتب
  • دفع الطالب لرسوم التسجيل او الدراسة
  • حصول الطالب على رفض من الجامعة
  • طرد الطالب من المؤسسة التعليمية
  • لم يستطع الطالب الالتحاق بالمعهد في الموعد المحدد ولم يقم بأخبار المكتب ولم يتم الغاء تسجيله.
  • الحصول على رفض من أي جامعة، فتعتبر الرسوم المدفوعة رسوم خدمة للمكتب.
  • توقف أو تكدس المؤسسة التعليمة خلال فترة التسجيل أو بعد الحصول على القبول

 

المدة الزمنية المتوقعة للحصول على القبول من المؤسسة التعليمية:

 

  • في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا

المدة الزمنية

المدة الزمنية المتوقعة للحصول على القبول
  • أسبوع إلى أسبوعين
  • 6 – 8 أسابيع
  • 8 – 10 أسابيع
  • على حسب توفر المشرف

الدرجة العلمية

الدرجة العلمية المراد دراستها
  • اللغة
  • بكالوريوس
  • ماجستير
  • الدكتوراه
  • في أستراليا، نيوزيلندا وبريطانيا

المدة الزمنية

المدة الزمنية المتوقعة للحصول على القبول
  • أسبوع إلى أسبوعين
  • 2 – 5 أسابيع
  • 4 – 7 أسابيع
  • على حسب توفر المشرف

الدرجة العلمية

الدرجة العلمية المراد دراستها
  • اللغة
  • بكالوريوس
  • ماجستير
  • الدكتوراه

تنبيهات:

  • لا يعد المكتب الجهة المخولة للقيام بتسجيل الطالب في برنامج الإبتعاث، أو ببرنامج ملتقى الدارسين على حسابهم الخاص، ويجب على الطالب الاطلاع على الإجراءات الخاصة بذلك في موقع وزارة التعليم العالي واستكمال ذلك بنفسه.
  • بعد التحاق الطالب بالمؤسسة التعليمية يتحمل أي أضرار ناتجه عن فصله بسبب مشاكل سلوكية أوتدني المستوى التحصيلي أو تدني نسبة الحضور.
  • يجب على الطالب دفع رسوم التسجيل ورسوم ارسال المستندات من والى المؤسسة التعليمية.
  • في حالة اختيار الطالب لجامعة موقوفة أو متكدسة أو غير موصى بها من وزارة التعليم العالي، يخلي المكتب مسؤوليته أمام الطالب.
  • قد يطرأ أي تغيير أو تعديل بإحدى البنود المذكورة في هذه الاتفاقية دون سابق اشعار للطالب.
  • لا يحق الغاء هذه الاتفاقية الالكترونية بجميع الشروط الواردة بها بعد مرور 24 ساعة من الموافقة عليها.